Zatrudnianie cudzoziemców - Powiatowy Urząd Pracy w Płońsku

Wydział ds. Zatrudniania Cudzoziemców informuje, że po konsultacjach z pracownikami Konsulatów zaświadczenia oraz oświadczenia opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym są honorowane. Dodatkowo Konsulowie mają dostęp do sytemu i możliwość weryfikacji dokumentów oraz podpisów.
Mając na uwadze trudności związane z dokonaniem korekty wniosków o wydanie zezwolenia na prace sezonową przez portal praca.gov.pl należy postępować zgodnie z poniższą instrukcją:

1. Zalogować się na praca.gov.pl
2. Wybrać zatrudnianie cudzoziemców i odpowiedni formularz wniosku
3. Następnie pojawia się poniższe okno:

4. Po wybraniu opcji „Wysłanie wniosku jako kontynuacja istniejącej sprawy" wyświetla się tabela „Wybór sprawy", z której należy wybrać wniosek, do którego klient chce kontynuować korespondencję:

 

5. Widok po wybraniu wniosku:

6. Następnie należy wybrać przycisk „Dalej" lub „Kontynuuj korespondencję"

 

7. W celu złożenia wniosku należy:

• Wybrać interesujący nas dokument.
• Następnie wybrać adresata, do którego klient chce wysłać formularz.

 

8. Przechodzimy do edycji formularza- modyfikujemy wybrane pola lub dołączamy załączniki, a następnie wysyłamy za pomocą kwalifikowanego podpisu lub profilu zaufanego ePuap.

W związku z realizacją zadań w Wydziale ds. Zatrudniania Cudzoziemców przyjmowanie i wydawanie dokumentów odbywa się w wersji elektronicznej. Użytkownik otrzymuje na adres e-mail zawiadomienie o wpływie dokumentów do skrzynki odbiorczej.  
W celu odbioru dokumentów należy postąpić zgodnie z poniższą instrukcją:

1. Zalogować się na portal praca.gov.pl
2. Następnie z menu należy wybrać „Sprawy"          
3. Po wybraniu zakładki „Skrzynka odbiorcza", pojawia się lista dokumentów oczekujących na odbiór
4. W tabeli „Lista dokumentów oczekujących na odbiór" należy wybrać sposób podpisu dokumentu

• W przypadku wybrania opcji „potwierdzenia profilem zaufanym ePUAP" pojawia się informacja o wysłaniu danych na platformę ePUAP. Użytkownik zostaje przekierowany na platformę ePUAP, gdzie musi się zalogować. Następnie należy postępować zgodnie z instrukcjami podpisując dokument profilem zaufanym. System wysyła kod autoryzacyjny na numer telefonu, który należy wpisać w odpowiednie miejsce. Użytkownik podpisuje dokument
  UPD - Urzędowe Poświadczenie Doręczenia.
• „Potwierdź podpisem" używamy w przypadku wybrania opcji odbioru dokumentu wykorzystując kwalifikowany podpis elektroniczny.

5. Po prawidłowym podpisaniu dokumentu, znajduje się on na liście dokumentów odebranych.
6. Okno „Szczegóły dokumentu odebranego" zawiera szczegółowe informacje dotyczące wysyłki dokumentu przez urząd oraz pozwala na pobranie załączników.

1. Praca sezonowa (rolnictwo, ogrodnictwo, turystyka) Dowód wpłaty winien zawierać następujące dane:

• nazwę podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi: nazwa podmiotu / imię i nazwisko pracodawcy;
• przedmiot/tytuł dokonanej wpłaty: wniosek o wydanie zezwolenia/przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową wraz z podaniem imienia i nazwiska cudzoziemca, dla którego składany będzie wniosek

2. Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi Dowód wpłaty winien zawierać następujące dane:

• nazwę podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi: nazwa podmiotu / imię i nazwisko pracodawcy;
• przedmiot/tytuł dokonanej wpłaty: oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy wraz z podaniem imienia i nazwiska cudzoziemca, dla którego składane będzie oświadczenie

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi jest składane przez podmiot powierzający wykonywanie pracy, w celu wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń. Oświadczenie wpisane przez Powiatowy Urząd Pracy do ewidencji oświadczeń uprawnia cudzoziemca do wykonywania pracy bez obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, jeżeli praca wykonywana jest na warunkach określonych w tym oświadczeniu.
Powiatowy urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi, wpisuje oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, jeżeli:

• cudzoziemiec, któremu zostanie powierzona praca jest obywatelem Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii, Federacji Rosyjskiej lub Ukrainy, oraz
• praca cudzoziemca nie jest związana z działalnością sezonową,
• okres wykonywania pracy wskazany w złożonym oświadczeniu oraz okresy pracy wykonywanej na podstawie oświadczeń wpisanych do ewidencji oświadczeń wynoszą łącznie nie dłużej niż 6 miesięcy w ciągu kolejnych
  12 miesięcy niezależnie od liczby podmiotów powierzających temu cudzoziemcowi wykonywanie pracy.

Dla agencji pracy przewidziany jest odrębny wzór oświadczenia.


Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, składając oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w celu wpisu do ewidencji oświadczeń, dołącza do oświadczenia:

1. ważny dowód osobisty lub ważny dokument podróży – w przypadku, gdy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy cudzoziemcowi jest osoba fizyczna;
2. kopię wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek. W przypadku, gdy cudzoziemiec nie przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – kopię stron dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca;
3. dowód uiszczonej wpłaty za złożenie oświadczenia;
4. oświadczenie o niekaralności pracodawcy w związku z okoliczności, o których mowa w art. 88z ust. 5 pkt 1–6 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy 

Podmiot zamierzający powierzyć pracę cudzoziemcowi, przed złożeniem oświadczenia, dokonuje wpłaty w wysokości 30 zł

Opłatę można uiścić w banku, przez Internet lub w urzędzie pocztowym na rachunek
Powiatowy Urząd Pracy w Płońsku
Ul. Wolności 12
09-100 Płońsk
64 8230 0007 0022 6501 2000 0010
Dowód wpłaty powinien zawierać następujące dane:
- nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/ imię i nazwisko oraz adres siedziby/ miejsca zamieszkania pracodawcy),
- przedmiot/tytuł dokonanej wpłaty (oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy wraz z podaniem pełnego imienia i nazwiska cudzoziemca, dla którego wystąpiono oświadczeniem o powierzeniu wykonywania pracy).
Dokumenty złożone w związku z oświadczeniem o powierzeniu wykonywania pracy podpisuje, składa i odbiera osobiście pracodawca lub osoba przez niego upoważniona.
Oświadczenie należy złożyć w Powiatowym Urzędzie Pracy w Płońsku, w godz. 08.00- 14.00.
Oświadczenia wypełnione za pośrednictwem portalu praca.gov.pl po ich wygenerowaniu należy wydrukować, podpisać odręcznie i dostarczyć do Powiatowego Urzędu Pracy w Płońsku.
 
Złożenie niekompletnego oświadczenia lub bez kompletu załączników będzie skutkowało wezwaniem przez organ prowadzący sprawę do uzupełnienia braków formalnych. Nieuzupełnienie braków formalnych w przewidzianym terminie spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia.

Okres wykonywania pracy przez cudzoziemca nie może przekraczać 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy, niezależnie od liczby pracodawców powierzających mu pracę na podstawie oświadczenia. Przy zliczaniu okresów wykonywania pracy na podstawie oświadczenia pod uwagę będą brane okresy, na jakie oświadczenie zostało zarejestrowane. Dzięki centralnemu systemowi ewidencji widoczne będą oświadczenia, które zostały zarejestrowane w innych urzędach.
Powiatowy urząd pracy, wpisując oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, może określić późniejszy dzień rozpoczęcia pracy, niż określony w oświadczeniu, nie wcześniejszy niż dzień następujący po dniu wpisania oświadczenia do ewidencji oświadczeń.


Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, którego oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, pisemnie powiadamia właściwy powiatowy urząd pracy o:

1. podjęciu pracy przez cudzoziemca najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy;
2. niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń.

Niedopełnienie obowiązku informowania o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca podlega karze grzywny.
 
 Obowiązki pracodawcy w związku z powierzaniem pracy na podstawie oświadczenia

• Podmiot powierzający pracę/Agencja Pracy Tymczasowej może zawrzeć umowę o powierzeniu pracy cudzoziemcowi dopiero po wpisaniu oświadczenia do rejestru oświadczeń przez Powiatowy Urząd Pracy i nie wcześniej niż od dnia wskazanego przez Powiatowy Urząd Pracy we wpisanym oświadczeniu do ewidencji. 

• Pracodawca, którego oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, ma obowiązek poinformować pisemnie powiatowy urząd pracy urząd o podjęciu (najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy) lub niepodjęciu (w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia pracy wskazanej w oświadczeniu) pracy przez cudzoziemca.
• Pracodawca ma obowiązek zawarcia umowy pisemnej z cudzoziemcem, a wcześniej przedstawić mu jej tłumaczenie na język zrozumiały dla cudzoziemca zgodnie z warunkami określonymi w oświadczeniu. W umowie podmiot jest zobowiązany uwzględnić warunki zawarte w oświadczeniu;
• Pracodawca ma obowiązek przestrzegania wszystkich obowiązków wynikających z powierzania pracy, takich samych jak w przypadku polskich pracowników (np. zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych w ciągu 7 dni, gdy dana umowa podlega ubezpieczeniom, np. umowa o pracę, zlecenia czy agencyjna), a także obowiązków związanych z zatrudnieniem cudzoziemca wynikających z innych przepisów (np. przechowywanie kopii dokumentu pobytowego cudzoziemca).