Zaproszenie do złożenia oferty cenowej - Powiatowy Urząd Pracy w Płońsku

logo unijne

Załącznik nr 4

do Regulamin udzielania zamówień publicznych na organizację szkoleń

osób bezrobotnych i innych uprawnionych o wartości poniżej

do 170 000 zł przez Powiatowy Urząd pracy w Płońsku

Płońsk, dnia 30.03.2026 r.

Zaproszenie do złożenia oferty cenowej

Powiatowy Urząd Pracy w Płońsku zaprasza do złożenia pisemnej oferty w sprawie organizacji szkolenia pn.: „Kadry i płace z elementami księgowości”, zgodnie z warunkami określonymi poniżej:

Przedmiot zamówienia:

Zakres dostawy obejmuje:

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia o nazwie „Kadry i płace z elementami księgowości” wskazanego przez osobę uprawnioną – dla 1 osoby bezrobotnej w ramach projektu „Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych w powiecie płońskim (II)" współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego +, w ramach Funduszy Europejskich dla Mazowsza 2021-2027, Oś priorytetowa VI Fundusze Europejskie dla aktywnego zawodowo Mazowsza, Działanie 6.1 – Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych. Celem szkolenia jest przygotowanie uczestnika do pracy w działach kadr i płac – zarówno od strony teoretycznej, jak i praktycznej. Prowadzenie dokumentacji kadrowo – płacowej, obsługi programów kadrowych oraz księgowych i rozliczeń z ZUS oraz Urzędem Skarbowym.

Szkolenie musi:

- kończyć się egzaminem zewnętrznym i uzyskaniem certyfikatu potwierdzającego uzyskanie/nabycie kwalifikacji

lub

- kończyć się egzaminem przeprowadzonym przez instytucję szkoleniową, o ile posiada ona uprawnienia do egzaminowania
w zakresie zgodnym z realizowanymi szkoleniami, a uprawnienia te zostały nadane w drodze akredytacji przez podmiot zewnętrzny.

Cena szkolenia powinna uwzględniać koszt egzaminu.

W ramach organizacji szkolenia Wykonawca zobowiązany jest m.in. do:

informowania uczestników szkolenia o fakcie współfinansowania zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Szkoleniowego +,
zapewnienia uczestnikom szkolenia niezbędnych materiałów szkoleniowych i dydaktycznych postaci teczki lub segregatora, notatnika, długopisu, podręcznika lub skryptu zgodnego z zakresem tematycznym szkolenia. Materiały szkoleniowe ujęte zostaną w koszcie szkolenia i po jego zakończeniu przejdą w posiadanie absolwentów szkolenia,
przeprowadzenia zajęć praktycznych z obsługi systemów kadrowo – płacowych,
zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych do realizacji szkolenia (sale wykładowe, pomieszczenia socjalne, dostęp do węzła sanitarnego),
ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem następujących osób,

uczestników, którym nie przysługuje prawo do stypendium szkoleniowego,
uczestników, którzy w trakcie szkolenia podejmą zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarcza,

wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz do niepowierzenia przedmiotu wykonania zamówienia innym podmiotom.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do: nieskorzystania z oferty, bądź unieważnienia zapytania bez podania przyczyny. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty handlowej, a otrzymana odpowiedź ofertowa nie powoduje żadnych zobowiązań wobec Stron.

2. Forma, miejsce oraz termin składania ofert:

Forma:

1) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego pisma.

2) Ofertę należy dostarczyć drogą mailową na adres wapo@praca.gov.pl, osobiście lub drogą pocztową do siedziby Zamawiającego od dnia 31.03.2026 r. do dnia 10.04.2026 r. (liczy się data wpływu oferty do Zamawiającego).

3) Wymaga się, aby oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w sposób jednoznacznie identyfikujący osobę lub osoby je podpisujące.

4) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Termin związania ofertą:

Wykonawca jest związany ofertą w terminie 3 m-cy od dnia upływu terminu składania ofert (W przypadku napływu kolejnych wniosków od osób bezrobotnych i zaistnienia konieczności zorganizowania szkolenia o takiej samej tematyce, w okresie 3 miesięcy od dnia wyboru instytucji szkolącej, możliwe będzie wykorzystanie wcześniej wybranej oferty bez ponownego rozeznania. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania szkolenia dla określonej osoby (grupy osób) z zachowaniem ceny zawartej w ofercie).

4. Zamówienie:

Zamawiający dokona telefonicznie/pisemnie lub mailowo zgłoszenia zamówienia, zgodnie z przedstawioną przez Wykonawcę ofertą.

5. Termin rozpoczęcia szkolenia:

Rozpoczęcie szkolenia: kwiecień 2026 r.

6.Forma przeprowadzenia szkolenia:

Tryb stacjonarny.

7. Warunki płatności:

Płatność zamówienia będzie zrealizowana przelewem w terminie 14 dni od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia i otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

Prosimy o załączenie do oferty szczegółowego programu szkolenia.