Zaproszenie do złożenia oferty cenowej - Powiatowy Urząd Pracy w Płońsku

Załącznik nr 4

do Regulamin udzielania zamówień publicznych na organizację szkoleń

osób bezrobotnych i innych uprawnionych o wartości poniżej

do 170 000 zł przez Powiatowy Urząd pracy w Płońsku

Płońsk, dnia 30.03.2026 r.

Zaproszenie do złożenia oferty cenowej

Powiatowy Urząd Pracy w Płońsku zaprasza do złożenia pisemnej oferty w sprawie organizacji szkolenia pn.: „Trener personalny i Instruktor Fitness”, zgodnie z warunkami określonymi poniżej:

1. Przedmiot zamówienia:

Zakres dostawy obejmuje:

Lp.

Opis przedmiotu zamówienia

Ilość

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia o nazwie Trener personalny
i Instruktor Fitness” wskazanego przez osobę uprawnioną – dla 1 osoby bezrobotnej, finansowanego ze środków Funduszu Pracy.

Celem szkolenia jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestnika do podjęcia pracy w zawodzie trenera personalnego i instruktora fitness. Szkolenie ma na celu zapoznanie uczestników z zasadami anatomii i fizjologii człowieka podstawami zdrowego odżywiania i suplementacji. Uczestnik nabędzie również umiejętności w zakresie prowadzenia treningów personalnych, dodatkowo rozwinie umiejętności metodyczne w zakresie planowania i realizacji zajęć sportowo – ruchowych jako instruktor fitness oraz nauczy się pracy z osobami o różnych poziomach sprawności fizycznej.

W ramach organizacji szkolenia Wykonawca zobowiązany jest:

Zapewnienia w trakcie realizacji zamówienia odpowiednich materiałów szkoleniowych, dostoswanych do danego szkolenia, wraz z przeniesieniem na zamawiającego i uczestników szkolenia licencji do posługiwania się tymi materiałami.
Przeprowadzenie części praktycznej: zapewnić dostęp do odpowiedniego sprzętu treningowego (np. hantle, maty, gumy oporowe), akcesoriów oraz materiałów dydaktycznych niezbędnych do prawidłowego wykonania ćwiczeń, demonstracji technik o symulacji pracy z klientem.
Zapewnić odpowiednie warunki lokalowe do realizacji szkolenia (sale wykładowe, pomieszczenia socjalne, dostęp do węzła sanitarnego).

- wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem następujących osób

uczestników, którym nie przysługuje prawo do stypendium szkoleniowego,
uczestników, którzy w trakcie szkolenia podejmą zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą.

Nie powierzać przedmiotu wykonania zamówienia innym podmiotom.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do: nieskorzystania z oferty, bądź unieważnienia zapytania bez podania przyczyny. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty handlowej, a otrzymana odpowiedź ofertowa nie powoduje żadnych zobowiązań wobec Stron.

2. Forma, miejsce oraz termin składania ofert:

Forma:

1) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego pisma.

2) Ofertę należy dostarczyć drogą mailową na adres wapo@praca.gov.pl, osobiście lub drogą pocztową do siedziby

Zamawiającego od dnia 31.03.2026 r. do dnia 10.04.2026 r. (liczy się data wpływu oferty do Zamawiającego).

3) Wymaga się, aby oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w sposób jednoznacznie identyfikujący osobę lub osoby je podpisujące.

4) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Termin związania ofertą:

Wykonawca jest związany ofertą w terminie 3 m-cy od dnia upływu terminu składania ofert (W przypadku napływu kolejnych wniosków od osób bezrobotnych i zaistnienia konieczności zorganizowania szkolenia o takiej samej tematyce, w okresie 3 miesięcy od dnia wyboru instytucji szkolącej, możliwe będzie wykorzystanie wcześniej wybranej oferty bez ponownego rozeznania. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania szkolenia dla określonej osoby (grupy osób) z zachowaniem ceny zawartej w ofercie).

4. Zamówienie:

Zamawiający dokona telefonicznie/pisemnie lub mailowo zgłoszenia zamówienia, zgodnie z przedstawioną przez Wykonawcę ofertą.

5. Termin rozpoczęcia szkolenia:

Rozpoczęcie szkolenia: kwiecień 2026 r.

6.Forma przeprowadzenia szkolenia:

Tryb stacjonarny.

7. Warunki płatności:

Płatność zamówienia będzie zrealizowana przelewem w terminie 14 dni od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia i otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

Prosimy o załączenie do oferty szczegółowego programu szkolenia.